為提升公司檔案管理工作的質量和水平 ，公司組織第三次職能部門檔案互查工作並於2018年11月8日至12日分別對財務部 、技術中心 、總經辦 、證券法務部 、人力資源部 、采購部6個職能部門進行了檔案檢查 。檢查組由備查部門隨機抽調人員 ，本著客觀 、公正 、嚴謹的態度從檔案組織管理 、檔案保管 、電子檔案管理 、檔案分類 、檔案台賬 、檔案要素等方麵進行檢查和抽查 。

相比較上一年 ，今年的檔案檢查在評分要求上更為嚴格 ，與此同時各部門的檔案管理效果也確實有明顯提升 。這是大家檔案管理意識增強 、內控管理落到實處的結果 。今後 ，公司將繼續推行規範化 、標準化的管理 ，向管理要效益 ，使公司的發展步入新的台階 。

在檢查中 ，對各部門檔案不完善之處指出問題所在 ，並要求按照規定及時進行整改 ，而有一些部門在檔案管理方麵做的比較好 ，希望各部門互相學習借鑒共同進步 。經過檢查組評分情況 ，本次檢查評選出優秀的部門 ：檔案管理卓越獎 ：技術中心 、證券法務部 。檔案管理優秀獎 ：總經辦 。

   評選的真正目的是促使大家去完善 ，相互之間取長補短 ，公司將對其他部門後續的檔案完善工作進行跟蹤 。同時 ，公司將持續完善和推進標準化的進程 ，使得公司管理高效可行 。