今年是今年會環境上市後的首個完整年度 ，為進一步核查各職能部門《部門工作手冊》的執行情況 、加強檔案的管理水平 、維護檔案的完整與安全 、提高檔案的服務和利用功能 ，公司於12月2日-12月3日組織了2021年職能部門檔案互查工作，對9個職能部門進行了檔案檢查和考核 。

本年度檔案檢查以《2021今年會司字13號文》發布的各部門工作手冊為依據 ，結合各部門工作流程 ，針對性製定出各部門考核表 ，並現場進行精細化 、多維度評分考核 。檢查過程公正 、公開 ，及時發現問題並提出解決方案 ，高效完成了檔案檢查工作 。

12月14日上午10點 ，公司在大會議室召開了檔案檢查總結大會 。公司董事長兼總經理季光明先生 、公司董事會秘書劉菁女士 、各部門負責人及相關檔案管理人員參加了會議 。

大會由劉菁女士主持 ，她針對此次檔案檢查做了匯報演講 ，她表示：總體而言 ，本次檔案檢查卓有成效 ，具體體現為以下幾個方麵 ：

1 、檔案管理水平普遍提高

對比上年度職能部門檔案檢查 ，各部門管理水平普遍提高 ，成績顯著

2 、檢查成效已經顯現

 檢查分數差距較小 ，去年提出的整改意見今年落實較好 ；

3 、各部門檔案管理亮點突出

 能夠根據部門工作職責歸納整理檔案 ，較好地保存了工作過程文件 。

當然 ，通過本次檔案檢查 ，也發現了一些做得還不夠完善的地方 ，針對每個部門的具體情況列出了詳細的整改意見 ，要求限時落實到位 。

隨後 ，董事長季光明先生做了總結講話 。首先他對本年度檔案檢查工作的成績表示了充分肯定 。他強調 ，檔案管理工作意義重大 ，檔案檢查工作是公司規範化管理和運營的重要舉措 。同時 ，希望表現優秀的部門再接再厲 ，表現欠佳的部門能夠吸取教訓 ，認真落實整改意見 ，爭取檔案管理工作更上層樓 。

最後 ，季光明先生和劉菁女士對本次檔案檢查榮獲卓越獎和優秀獎的部門頒發了榮譽獎牌，此次檔案檢查工作圓滿落幕 。

今年會環境職能部門檔案檢查從2017年開始推行 ，曆經5個年頭 ，檢查工作取得了顯著成效 ，公司內控管理日趨規範 、嚴謹 。今年會將不斷提高檔案管理水平 ，持續完善 ，開拓進取 ，將公司檔案實現科學化 、標準化 、現代化管理 。